(Bildquelle: Envato Tuts)
Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass visuelle Informationen die höchste Retentionsbewertung aufweisen. Eine Studie des MIT fanden heraus, dass mündlich gehaltene Präsentationen eine Rückrufquote von ungefähr 12 Prozent haben, während mündlich und mündlich gehaltene Präsentationen eine Rückrufquote von 50 Prozent haben.
Daher ist es nicht verwunderlich, dass die meisten Moderatoren Stunden damit verbringen, ihre Folien zu perfektionieren. Aber wie sieht die perfekte Folienvorlage aus?
Hier sind einige Richtlinien, mit denen Sie ein beeindruckendes PowerPoint erstellen können, das das Publikum beeindruckt, Ihre Botschaft klar vermittelt und Ihre Marke zur Geltung bringt.
Wählen Sie die gleichen Schriftarten / Farben
(Bildquelle: Payman Taei)
Einer der wichtigsten Aspekte beim Erstellen einer sauberen, professionellen PowerPoint-Präsentation ist die Verwendung derselben Schriftart, Struktur und Farben für jede Folie. Wenn Sie für jede Folie eine andere Vorlage verwenden, lenkt das Design den Leser von der Hauptbotschaft ab, die Sie vermitteln möchten.
Um Konsistenzprobleme zu vermeiden, duplizieren Sie einfach die Folie, an der Sie gerade arbeiten, und bearbeiten Sie dann die duplizierte Folie. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Schriftarten, Farben und Struktur im gesamten PowerPoint konsistent sind.
Kenntnisse der Webdesign-Theorie Dies kann hier hilfreich sein, da Sie die Prinzipien von Farb- und Schriftkombinationen kennen und es für Sie einfacher ist, die richtige Kombination zu finden
Vermeiden Sie bei der Auswahl von Schriftarten die Verwendung von schwer lesbaren Kursivschriftarten und stellen Sie sicher, dass Sie eine große Schriftart verwenden. Sie sollten in der Lage sein, einen Meter von Ihrem Computer entfernt zu stehen und trotzdem die Folien zu lesen.
Spezialeffekte begrenzen
(Bildquelle: Capterra)
Der Idee folgend, konsistente Schriftarten und Farben zu verwenden und die Effekte Ihrer Präsentation einfach zu halten, wird es dem Leser auch dabei helfen, sich mehr auf Ihre Botschaft als auf das Design zu konzentrieren. Vermeiden Sie übermäßige Animationen oder übermäßig ablenkende Folienübergänge.
In extremen Fällen übermäßiges Flackern und Blinken kann sogar Anfälle bei Personen mit photoepileptischen Tendenzen verursachen.
Fragen Sie sich bei der Auswertung Ihrer Folien, ob Sie Ihrer Präsentation etwas hinzugefügt haben, das von der ursprünglichen Botschaft ablenkt. Ein gelegentliches GIF ist akzeptabel, sollte jedoch nicht von einer wichtigeren Botschaft ablenken, die Sie vermitteln möchten.
Investieren Sie in hochwertige Grafiken
(Bildnachweis: tuts Mehr)
Diagramme, Grafiken und Infografiken sind aus gutem Grund sehr beliebt. Über 65 Prozent Viele Menschen sind visuelle Lernende. Durch die visuelle Darstellung Ihrer Statistiken können Sie Ihre Botschaft besser vermitteln.
Auch wenn es verlockend sein mag, eigene Grafiken zu erstellen, sollten Sie darüber nachdenken, einen professionellen Designer zu engagieren. Gut gestaltete Grafiken, die das Farbschema Ihrer Marke beibehalten, perfekt proportioniert sind und mit dem Logo Ihrer Marke versehen sind, verleihen Ihrer Präsentation eine schöne Note. Darüber hinaus können sie häufig nach Ihrer Präsentation für andere Zwecke verwendet und in Ihrem Blog veröffentlicht werden.
Wenn Sie darauf bestehen, die Grafiken selbst zu erstellen, verwenden Sie ein Tool wie canva um kostenlos eigene Grafiken zu erstellen.
Vermeiden Sie Unordnung
(Bildquelle: Envato Tuts)
Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass PowerPoint effektiv ist, besteht darin, zu vermeiden, dass zu viele Informationen auf einer Seite gespeichert werden. Die durchschnittliche PowerPoint-Präsentation sollte nur etwa 50 Wörter pro Folie enthalten und nicht mehr als ein Bild enthalten.
Verwenden Sie Aufzählungszeichen anstelle von Sätzen, um Ihre Nachricht zu übermitteln und nur eine Idee pro Folie zu präsentieren.
Fazit
(Bildquelle: Killervisuelle Strategien Strategie)
PowerPoint-Präsentationen sind eine hervorragende Möglichkeit, komplexe Informationen in wenigen Minuten einfach zu vermitteln. Denken Sie beim Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation daran, dass es bei einer wirkungsvollen Präsentation nicht um ein Design geht, das Aufmerksamkeit erregt. Das eigentliche Ziel besteht darin, ein einfaches, klassisches Design zu schaffen, das Ihre Botschaft durchscheinen lässt.
Über den Autor
Ljana Vimont ist Geschäftsführerin von Stinson Design, eine Designagentur spezialisiert auf maßgeschneiderte, professionelle und markenbezogene Präsentationen für Unternehmen aller Branchen. Unter Ljanas Führung hat sich Stinson von einem Hobby zu einer angesehenen Kreativagentur entwickelt, die mit großen globalen Marken wie McDonald's, Microsoft, Google und Coca-Cola zusammenarbeitet.
