Als Profi lernst du Unmengen von Menschen kennen und jedes Mal, wenn du jemanden triffst, wirst du dich austauschen visitenkarten. Das bedeutet, dass Sie in ein paar Jahren Hunderte von Geschäft Karten. Natürlich werden nicht alle Karten nützlich sein und Sie werden sie am Ende wegwerfen. Es gibt jedoch noch viele weitere, die Sie speichern möchten, damit Sie wichtige Telefonnummern und Kontaktdaten an einem sicheren Ort aufbewahren können.
In der heutigen Zeit, in der Technologie in alle Lebensbereiche eingedrungen ist, ist es passé, einen Visitenkarteninhaber zu haben. Tatsächlich wird es Ihnen schwer fallen, jemanden zu finden, der die physischen Karten tatsächlich aufbewahrt. Die meisten Menschen speichern die Karten digital, entweder im Adressbuch ihres Telefons oder in der Cloud. Wie machst du das? Müssen Sie in a investieren? Visitenkarte Scanner?
Der Weg nach vorn
Noch vor wenigen Jahren kauften Menschen ein Unternehmen Karte Scanner, um ihnen zu helfen, jede Karte zu scannen und zu speichern. Zum Glück wird dieser zeitraubende Job nicht mehr verwendet. Heutzutage verwenden die Menschen ihre Mobiltelefone, um auf ein Bild zu klicken, und verwenden dann eine mobile App, um diese Informationen in digitale Dateien umzuwandeln, die in der Cloud oder auf dem Handy gespeichert werden können.
Diese mobilen Apps sind ziemlich hochtechnologisch und viele verfügen über OCR-Funktionen, mit denen sie den Text vom gescannten Bild trennen und jedes Feld korrekt speichern können. Natürlich unterstützen einige ältere Telefone diese Apps möglicherweise nicht. Unter solchen Umständen müssen Sie nur auf die Visitenkarte klicken und sie fotografieren und dann mit einer anderen App die erforderlichen Informationen in das Adressbuch Ihres Telefons übertragen. Klingt einfach, nicht wahr?
Wie funktioniert eine Visitenkartenscanner-App?
Sie müssen Ihre Schlüpfer nicht in eine Wendung bringen. Es ist ganz einfach, eine mobile Scan-App zu verwenden. Sie müssen nicht technisch versiert sein, um eine solche App zu verwenden. Die Verwendung einer mobilen Scan-App ist in der Tat wie das Klicken auf ein Bild mit Ihrem Smartphone.
Wenn Sie auf ein Foto eines Dokuments klicken möchten, platzieren Sie es auf einer ebenen Fläche, fokussieren Sie die Kamera Ihres Telefons darauf, bis das Dokument klar ist, und klicken Sie dann auf ein Foto. Sie müssen einen ähnlichen Prozess ausführen, wenn Sie eine mobile Business-Scanner-Anwendung verwenden. Die intelligente Anwendung führt Sie jedoch von Anfang bis Ende.
Normalerweise müssen Sie sicherstellen, dass die Ränder der Visitenkarte an den Schnittmarken ausgerichtet sind, die Sie auf dem Telefonbildschirm sehen können. Halten Sie das Mobiltelefon dann ruhig, während die App die Arbeit erledigt. Das Scannen einer Visitenkarte dauert nur ein paar Sekunden. Ihre Handarbeit (oder sollen wir sagen, dass die Arbeit der App) wird auf Ihrem mobilen Bildschirm sichtbar sein. Sie können es sehen und wenn Sie zufrieden sind, können Sie das Bild in Ihrem Adressbuch speichern. Danach starten Sie einen neuen Scan und scannen die nächste Visitenkarte in Ihrem Stapel.
Sie fragen sich möglicherweise, warum Sie einen Visitenkartenscanner verwenden sollten, wenn Sie mit Ihrer Telefonkamera auf ein Bild der Visitenkarte klicken und es in der Cloud speichern können. Sie könnten es tun, aber Sie riskieren, dass das resultierende Bild unklar wird. Denken Sie daran, dass Sie beim Scannen ein hohes Maß an Klarheit erhalten. Mit einer Telefonkamera ist der Text möglicherweise nicht lesbar und Sie erhalten ein Bild, in dem Sie den Text nicht suchen können. Wenn Sie das Bild der Visitenkarte zu einem späteren Zeitpunkt extrahieren möchten, ist das Abrufen schwierig und umständlich.
Also, wenn Sie sich fragen, ob Sie eine brauchen Visitenkartenscanner im Jahr 2019 lautet die Antwort "Nein". Sie benötigen jedoch eine Visitenkarten-Scan-App, mit der Sie mühelos die Kontaktdaten mehrerer Personen scannen und speichern können.
Finden der richtigen Anwendung zum Scannen von Visitenkarten
Mit einer guten Anwendung zum Scannen von Visitenkarten können Sie den Inhalt der Karte klar erfassen, sicherstellen, dass der Text durchsuchbar ist, und die gescannten Visitenkarten können Sie problemlos in Ihrem digitalen Adressbuch speichern.
Aber wie findet man eine gute Visitenkartenscanneranwendung? Die App sollte bestimmte Funktionen haben und einige davon sind wie folgt:
Automatische Erkennung der Kanten: Die App sollte in der Lage sein, die Kanten der Visitenkarte automatisch zu erkennen, wenn Sie die Kamera darauf richten.
Features speichern und exportieren: Nachdem Sie eine Visitenkarte gescannt haben, sollte die App das Speichern oder Exportieren der gescannten Karte auf Ihrem Mobiltelefon, Speichergerät, Google Drive oder einem anderen Datenspeicherdienst ermöglichen.
OCR-Funktionen: Mit dieser Funktion wird der Text auf der Visitenkarte gespeichert und Sie können ihn bearbeiten oder einfügen. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie Visitenkarten scannen. Vergewissern Sie sich daher, dass die von Ihnen ausgewählte App über diese Funktion verfügt. www.kolumbien.co
Suchoption: Die Anwendung sollte über eine Suchoption verfügen, mit der Sie nach allen gescannten Objekten suchen können. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie nicht über die besten organisatorischen Fähigkeiten verfügen, zu einem späteren Zeitpunkt noch einen Namen und Kontaktdaten abrufen.
Multipage-Fähigkeit: Die von Ihnen ausgewählte Anwendung sollte in der Lage sein, mehrere Visitenkarten nacheinander zu scannen und den Inhalt dann in einer einzigen Datei zusammenzufassen. Diese Funktion kann in Fällen nützlich sein, in denen Sie Visitenkarten von einem Unternehmen, aber von mehreren Fachleuten zusammenfassen möchten.
Der Preisfaktor: Die meisten Visitenkarten-Scanner-Apps bieten eine kostenlose und Premium-Mitgliedschaft. Wenn Sie nach einer OCR-fähigen Anwendung suchen, ist dies ein Premium-Service. Sie haben die Wahl zwischen einer einmaligen Zahlung oder einem abonnementbasierten Service. Letzteres ist in der Regel kostengünstiger, wenn Sie häufig Visitenkarten scannen.
Abschließend…
Während Sie 2019 keinen speziellen Visitenkartenscanner benötigen, benötigen Sie auf jeden Fall eine Anwendung zum Scannen von Visitenkarten. Wie sehen Sie das?
