Wenn Sie länger als einen Tag von Ihrem Büro zurücktreten müssen, ist ein Autoresponder für Abwesenheitsnachrichten für Ihr E-Mail-Konto hilfreich. Es hindert die Menschen daran, zu erwarten, dass sie sofort eine Antwort erhalten, wenn Sie einen Urlaub genießen oder versuchen, sich an einem kranken Tag zu erholen.
Der Zweck eines Autoresponders für Abwesenheitsnachrichten besteht darin, dass Ihre Kollegen und Kunden wissen, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind. Sie können einen in einem persönlichen Posteingang ablegen, damit Ihre Familie und Freunde das Gleiche erfahren.
Wenn Sie E-Mail-Marketing-Praktiken verwenden, hilft Ihnen ein Autoresponder dabei, die Vorteile beizubehalten, die Sie in eine Tropfkampagne eingebaut haben. Anstatt Abonnenten aufgrund fehlender Antworten zu verlieren, haben Sie mit diesem Tool die Zeit, zurück zu kommen und im Büro etwas Passendes zu entwickeln.
Ist ein Autoresponder für Abwesenheitsnachrichten erforderlich?
Müssen Sie einen Abwesenheitsnachrichten-Autoresponder für Ihre E-Mail aktivieren, wenn Sie länger als einen Tag nicht im Büro sind? Nein.
Solltest du eine haben? Absolut.
Die Aktivierung eines Autoresponders ist mehr als eine höfliche Notwendigkeit. Es ist eine professionelle Höflichkeit, die andere Menschen wissen lässt, dass Sie über sie nachdenken. Sie entfernen alle Vermutungen, die auftreten, wenn eine Antwort nicht sofort zurückkommt.
Wenn Sie im E-Mail-Marketing arbeiten, ist es für Ihren Erfolg entscheidend, diese persönliche Note parat zu haben. Die Verwendung dieses Tools ist so einfach, dass erwartet wird, dass Sie es aktivieren, wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch befinden.
Wenn Sie dieses Tool nicht verwenden, erhöht sich das Risiko einer abgebrochenen Beziehung, auch wenn Sie ehrlich gesagt vergessen haben, es auf dem Weg zur Tür zu aktivieren. Das bedeutet, dass Ihre Arbeit schwieriger werden kann, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen.
Vorteile der Verwendung einer personalisierten Abwesenheitsnachricht
Haben Sie jemals eine Nachricht erhalten, die besagt, dass jemand bis zu einem bestimmten Datum nicht im Büro sein wird? In der Regel werden Sie dann an einen bestimmten Kollegen weitergeleitet, wenn Sie sofort Hilfe benötigen.
Diese Art von Autoresponder kümmert sich um die Grundlagen, bietet jedoch möglicherweise keinen der folgenden Vorteile.
1) Sie können Ihre Beziehung zu Menschen vertiefen.
Wenn Sie die Gelegenheit haben, eine zu teilen klein Wenn Sie anderen eine bestimmte Information mitteilen, können Sie Ihre Beziehung zu ihnen vertiefen. Es schafft eine Verbindung, die Ihre Kunden und Kollegen Ihnen gegenüber spüren.
Diese sozialen Begegnungen verleihen unseren Beziehungen zu anderen, auch wenn sie automatisiert sind, Tiefe und Bedeutung. Dieser Prozess führt zu mehr Freude und höherer Produktivität bei der Arbeit.
2. Es gibt den Menschen genaue Informationen.
Ihre Autoresponder-Nachricht informiert die Leute darüber, wann Sie ins Büro zurückkehren. Ihr Posteingang ist möglicherweise voll, es sei denn, Sie leiten Nachrichten direkt in den Papierkorb weiter. Bei Bedarf wird der Absender jedoch auch aufgefordert, an anderer Stelle Hilfe zu suchen. Wenn Sie diese Informationen nicht senden, kann diese Person unzufrieden köcheln und auf Ihre Antwort warten. Angebot präziser Inhalt In dieser Meldung wird die Gefahr von Verwechslungen verringert.
3. Sie können mehr Website-Traffic für Ihr Unternehmen generieren.
Ein Abwesenheits-Autoresponder kann Personen auf die Website Ihres Unternehmens senden, wenn sie sofortige Hilfe benötigen. Das bedeutet, dass Sie immer noch neue Kunden sichern können, während Sie nicht mit einer sorgfältig ausgearbeiteten Nachricht arbeiten. Wenn Sie befugt sind, Rabatte zu gewähren, sollten Sie ein Werbeangebot hinzufügen, um das Potenzial dieses einzigartigen Vorteils zu maximieren.
4. Es entlastet andere, Ihre Abwesenheit zu erklären.
Wenn Sie nicht im Büro sind, belasten Sie Ihre Kollegen. Egal, ob Sie einen Tag, eine Woche oder länger unterwegs sind, Ihre Mitarbeiter übernehmen Ihre und ihre Aufgaben, bis Sie zurückkehren. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Nachricht zu verfassen, mit der die Leute per E-Mail erfahren, dass Sie nicht in der Nähe sind, erspart dies allen anderen Kopfschmerzen. Dies bedeutet, dass ein größerer Fokus auf die zu erledigenden Aufgaben gerichtet werden kann.
5. Sie können es für die gesamte Zeit, in der Sie fort sind, stehen lassen.
Einer der besten Vorteile der Verwendung eines Abwesenheitsautoresponders besteht darin, dass er immer aktiviert ist. Es ist rund um die Uhr in Betrieb, ohne dass eine Pause erforderlich ist, um die Benutzer darüber zu informieren, dass Sie aus einem bestimmten Grund nicht erreichbar sind. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie Zeit für die Arbeit haben.
Wenn Sie diesen Vorteil aus Marketingsicht betrachten, entwickelt sich der Vorteil in einer automatisierten Kommunikation. Mit diesem Tool können Sie weiterhin Korrespondenz mit Ihren Kunden und potenziellen Kunden senden, obwohl Sie nicht am Schreibtisch sitzen.
6. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Gefühle auszudrücken.
Obwohl einige Profis die Stirn runzeln die Verwendung von EmojisDiese Charaktere erleichtern es jedem, bestimmte Emotionen zu kommunizieren. Wir wissen bereits, dass die Verwendung in E-Mail-Betreffzeilen eine höhere Öffnungsrate zur Folge hat. In einigen Situationen ist es daher sinnvoll, sie zu verwenden, wenn Sie nicht im Büro sind.
Beispiele für ausgezeichnete Abwesenheitsnachrichten
Wenn Sie es eilig haben, weil Ihr Urlaub bald beginnt oder Sie einen kranken Tag haben, ist eine grundlegende Botschaft gut genug.
Hallo! Ich werde bis [Datum] aus dem Büro sein. Wenn Sie vorher etwas benötigen, wenden Sie sich bitte an [Kollegen] unter [E-Mail] oder [Telefonnummer], um Unterstützung zu erhalten.
Sie möchten zwei verschiedene Kontaktmethoden einbeziehen, damit die Optionen verfügbar bleiben, wenn eine aus irgendeinem Grund nicht funktioniert. Was passiert, wenn Ihr Kollege beschließt, Ihre Nachrichten nicht mehr zu beantworten?
Das Teilen einer aussagekräftigen Information in Ihrer Abwesenheitsnachricht kann dazu beitragen, ein Gespräch zu beginnen, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen. Es muss kein tiefes Geheimnis sein, aber ein wenig Personalisierung hilft, mehr Verbindungen herzustellen.
Hallo! Ich bin bis zum [Datum] aus dem Büro, weil mein Ehepartner und ich 10 fantastische Ehejahre feiern. Wir genießen eine kurze Reise nach Costa Rica als eine Art zweite Hochzeitsreise. Wenn Sie etwas dringend benötigen, wenden Sie sich bitte an [Kollegen] unter [E-Mail] oder [Telefonnummer].
Bei Ihrer Rückkehr werden Sie gefragt, wie die Reise verlaufen ist. Wir sehen unsere Kollegen oft als Ressource, anstatt ein runder Mensch zu sein. Diese Art von Botschaft lässt jemanden mehr als einen Mitarbeiter werden.
Sie haben auch die Möglichkeit, wichtige Ressourcen mit anderen Personen zu teilen, wenn Sie mit dieser Nachricht nicht im Büro sind. Betrachten Sie das folgende Beispiel.
Hallo! Ich hoffe, Sie haben eine wundervolle Ferienzeit. Dieses Mal nehme ich meinen jährlichen Urlaub und freue mich darauf, auf Ihre Nachricht zu antworten, wenn ich am [Datum] zurückkomme. Bis dahin wollte ich diesen faszinierenden Artikel teilen, auf den ich diese Woche gestoßen bin und der Ihnen dabei helfen kann, die Antwort zu maximieren, die Sie von einer Abwesenheitsnachricht eines Autoresponders erhalten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie vielen Menschen mehrere Stunden Unzufriedenheit ersparen!
Sie haben die Möglichkeit, mit Ihrer Autoresponder-Nachricht unkompliziert und aggressiv umzugehen. Dieses Beispiel von Daniel Mallory Ortberg ist nicht jedermanns Sache, schafft aber auch ein Gesprächsstoff.
Ich bin gerade im Urlaub und nehme keine E-Mails an. Ich habe nicht vor, alte E-Mails zu lesen, wenn ich zurückkomme.
Sie können diese Taktik auch ausprobieren, wenn Sie in der Regel zwei Dutzend oder mehr eingehende Nachrichten pro Tag sehen.
Schöne Grüße! Ich leite alle meine E-Mails während meines Urlaubs in den Papierkorb. Wenn Sie das Gefühl haben, dass ich Ihre Nachricht sehen muss, wenn ich am [Datum] zurückkomme, senden Sie sie bitte erneut.
Möglicherweise befinden sich keine Nachrichten in Ihrem Posteingang, die Sie bei Ihrer Rückkehr überprüfen können.
Wenn Sie aus beruflichen Gründen nicht im Büro sind, kann es hilfreich sein, die Leute über diese Tatsache zu informieren. Durch das Einbeziehen dieser Informationen wird Ihr Fachwissen an die Kunden weitergegeben und gleichzeitig der Nutzen laufender Ausbildungsmöglichkeiten intern beworben. In dieser Situation können Sie das folgende Beispiel verwenden.
Danke für Ihre E-Mail! Ich fahre zurzeit nach Chicago, um mehr über E-Mail-Automatisierung und das Versenden von Abwesenheitsnachrichten zu erfahren. Weitere Informationen zu dieser einzigartigen Gelegenheit finden Sie unter [Link], um zu sehen, was ich tue. Ich bin wieder am [Datum], also wenden Sie sich bis dahin bitte an [Kollege] unter [E-Mail] oder [Telefon], um sofort Hilfe zu erhalten.
Können Sie mehr als eine Autoresponder-Nachricht verfassen?
Einige Unternehmen verwenden ein E-Mail-System, mit dem Sie eine Notiz für Ihre Kollegen und eine für Nachrichten von außerhalb des Unternehmens erstellen können.
Google Mail bietet Ihnen die Möglichkeit, eine automatische Antwortnachricht an die Personen in Ihrem Adressbuch zu senden, anstatt sie an jede E-Mail weiterzuleiten, die Sie erhalten.
Mit dieser Option können Sie einige persönliche Daten auf verschiedenen Komfortstufen teilen. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine längere Abwesenheit, weil Sie zu Hause ein Neugeborenes haben. Wenn Sie eine Autoresponder-Nachricht an jemanden außerhalb Ihres Unternehmens geschrieben haben, sieht sie möglicherweise so aus wie in diesem Beispiel.
Hallo! Mein Ehepartner und ich haben kürzlich unser erstes Kind in unserer Familie aufgenommen. Ich werde bis zum [Datum] im Familienurlaub sein. Sie können mit [Kollegen] kommunizieren, bis ich zurückkomme, wenn Sie etwas brauchen. Ich kann es kaum erwarten, mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn ich zurückkehren kann!
Dann könnten Sie etwas Persönlicheres für Ihre Kollegen in der Organisation einrichten.
Hallo allerseits! Wie Sie wissen, hat sich meine kleine Sophia entschlossen, uns drei Wochen früher als erwartet zu treffen. Wir könnten nicht glücklicher sein, sie zu treffen! Ich werde bis zum [Datum] im Familienurlaub sein, um sie besser kennenzulernen. Wenn Sie während meiner Abwesenheit etwas benötigen, wenden Sie sich bitte an [Kollegen], wenn Sie Fragen haben, die normalerweise an mich weitergeleitet werden.
Sie können dann ein Bild Ihrer Familie in die Abwesenheitsnachricht der Organisation einfügen.
Haben Sie Ihre Autoresponder-Nachricht aktiviert?
Sie haben jetzt die Vorteile einer Autoresponder-Nachricht erkannt und einige Beispiele gefunden, die Sie frei verwenden können. Vergessen Sie nicht, dieses Tool zu aktivieren!
Wenn Sie Outlook bei der Arbeit verwenden, können Sie diesen Schritten folgen. um eine automatische Abwesenheitsantwort zu senden.
Wenn Sie Google Mail als Dienst verwenden, können Sie die Urlaubsantwort über aktivieren oder deaktivieren Befolgen Sie diese Verfahren.
Ihre IT-Abteilung kann Sie bei diesem Vorgang unterstützen, wenn Sie ein anderes System verwenden.
Die besten Abwesenheitsnachrichten für Autoresponder enthalten mehr als nur wichtige Informationen zu Ihrem Aufenthaltsort. Sie können diese kurze Antwort in eine Gelegenheit zum Aufbau von Beziehungen verwandeln!
Jetzt müssen Sie eine letzte Aufgabe erledigen. Wenn Sie nicht im Büro sind, dann Arbeit um jeden Preis vermeiden. Hör auf, deine E-Mails zu lesen! Lassen Sie sich von Ihrem Abwesenheitsautoresponder bis zu Ihrer Rückkehr um Ihre Kollegen und Kunden kümmern.
