10 Fehler beim Präsentationsdesign, die Sie zurückhalten
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen bei einer Präsentation, auf die Sie sich wirklich gefreut haben. Der Moderator startet die Sitzung, und die angezeigte Folie ist mit Daten überladen, enthält zu viele Bilder und zeigt mehr als ein paar Schriftarten an, die nicht miteinander synchronisiert sind.
Was wäre Ihre Reaktion?
Sie würden wahrscheinlich versuchen, ein Fluchtfenster zu finden und herauszuspringen! Egal wie gut sein/ihr Inhalt wäre, Sie würden enttäuscht und verärgert sein, wenn Sie sich diese Folien ansehen.
Daher ist es äußerst wichtig, eine gute Designpraxis beizubehalten und einige häufige Fehler zu vermeiden, die die meisten Moderatoren machen. Hier sind zehn solcher Fehlgewohnheiten, die Sie bei Ihrer nächsten Präsentation vermeiden sollten:
1. Zu viele Folien
Dies ist einer der häufigsten Fehler bei Präsentationen. Der Drang, alles auf einmal unterzubringen, führt oft zu unnötig langen Präsentationen. Das verschwendet nicht nur Ihre kreative Zeit, sondern schreckt auch die Aufmerksamkeitsspanne des Publikums ab.
Nach ein paar Folien verlieren Ihre Zuschauer eher den Fokus. Es wird dringend empfohlen, Ihre Präsentationen weder zu lang noch zu kurz zu halten. Dies wird Ihnen helfen, genau die richtigen Inhalte bereitzustellen.
2. Auswahl der falschen Farben
Farben spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung des Fokus, der Anziehungskraft und der Aufmerksamkeit einer Person Ihnen gegenüber. Die richtige Anwendung der Farbpsychologie kann Ihnen helfen, Ihr Publikum auf einen Schlag zu gewinnen. Sie bestimmt, wie Ihr Publikum Sie und Ihr Unternehmen wahrnimmt.
Alle großen Marken verwenden ein Farbthema, um ihre Markenidentität aufrechtzuerhalten und zu verstärken. Betrachten wir die Farbe Blau, die hauptsächlich von Technologieunternehmen wie Facebook, Twitter und Skype verwendet wird. Dies trägt dazu bei, die Werte Vertrauen, Zuverlässigkeit und Würdigkeit zu steigern, die diese Marken ausdrücken.
3. Verwendung von zu vielen oder zu wenig Visuals
Der beste Weg, sich selbst fehlerlos zu erklären, ist fesselnd und hochauflösend PowerPoint-Präsentationsfolien. Achten Sie auf die Wahl der Grafiken – sie müssen die Botschaft erwidern, zum Publikum passen, das Thema Ihrer Präsentation ergänzen und dürfen nicht unangenehm aussehen.
Sie können alles verwenden, von Balkendiagrammen, Hierarchiediagrammen, Matrizen, Listen und Pyramiden bis hin zu Tortendiagrammen usw. Achten Sie darauf, für jede gegebene Information die passende Grafik zu verwenden. Die Verwendung eines Zeitstrahldiagramms wäre beispielsweise geeignet, um einen Prozess oder aufeinanderfolgende Schritte einer Aufgabe, Fristen und Fortschritte darzustellen.
4. Zu viel Information
Wenn es um Informationen geht, möchten Ihre Zuschauer nicht viel von den Folien lesen. Anstatt alle Informationen zum Thema in einer Präsentation zusammenzufassen, versuchen Sie, Ihre Inhalte zu priorisieren und entsprechend ihrem Wert für das Publikum zu präsentieren.
Das Einbeziehen übermäßiger Daten kann Ihre Zuschauer überfordern und dazu führen, dass sie sich desinteressiert fühlen. Wenn Sie die Unordnung fernhalten, können Sie besser präsentieren.
5. Fehlende Ausrichtung
Der menschliche Geist läuft auf Ausrichtung. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Raum voller Gemälde, die gekippt, auf dem Kopf stehend und unsystematisch angeordnet sind. Würde es Sie nicht irritieren oder Sie dazu bringen, den Raum sofort zu verlassen? Natürlich würde es!
Ebenso, wenn der Inhalt in Ihrem Präsentation ist nicht richtig ausgerichtet, deutet dies auf Faulheit und Rücksichtslosigkeit gegenüber dem Moderator hin. Es mindert nicht nur Ihren Wert, sondern führt auch dazu, dass Ihr Publikum das Interesse an Ihnen und der Präsentation verliert.
6. Falsche Schriftarten
Schriftarten sind das Rückgrat Ihrer Präsentation. Wenn Sie eine Schriftart verwenden, die für Ihr Publikum nicht leicht lesbar ist, ist Ihre http://www.gulfportpharmacy.com/ Inhalte gehen automatisch ins Leere. Die Verwendung von Schriftarten in angemessener Größe und Stil ist für eine großartige Präsentation äußerst wichtig.
Hier sind einige Tipps dazu -
- Vermeiden Sie die Verwendung von kursiven Schriftarten in Präsentationen, da diese aus der Entfernung schwerer zu verstehen sind.
- Verwenden Sie Schriftarten mit gleichmäßigen Abständen.
- Behalten Sie ein festes Format für Schriftgrößen für verschiedene Überschriften, Unterüberschriften, Absätze und Notizen bei.
- Denken Sie daran, während der gesamten Präsentation den gleichen Zeilenabstand einzuhalten.
7. Inkonsistenz
Konsistenz ist der Schlüssel, und das gilt auch für die Gestaltung von Präsentationen. Es ist eine entscheidende Aufgabe, einen konsistenten Blick auf Ihre Präsentation zu bewahren. Es lässt Ihre Folien robust und einheitlich aussehen.
Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- Achten Sie auf gleiche Ränder auf jeder Folie.
- Stellen Sie sicher, dass Sie für die Beschreibung auf jedem Bild dieselbe Schriftart verwenden.
- Verwenden Sie eine Branding-Palette – spezifische Farben und Schriftarten.
- Halten Sie Ihre Hauptüberschriften auf jeder Folie an derselben Position.
8. Verpixelte und urheberrechtlich geschützte Bilder
Das Hinzufügen von Bildern zu Präsentationen lässt sie großartig aussehen, aber nicht, wenn sie verpixelt oder verschwommen sind. Anstatt Bilder direkt aus Ihrem Browser-Feed zu verwenden, bleiben Sie bei Ihren selbst erstellten Bildern oder verwenden Sie kostenlose Stock-Bilder. Dadurch hebt sich Ihre Präsentation von der Masse ab und lässt Sie nicht schäbig aussehen.
Achten Sie bei der Verwendung von Bildern aus dem Internet auf Urheberrechtsprobleme. Wenn es eine Quelle für dieses Bild gibt, denken Sie daran, die Credits dafür zu erwähnen.
Denken Sie daran, die Pixel Ihrer Bilder zu überprüfen – niemand mag ein Bild, das unklar oder düster ist. Stellen Sie sicher, dass es sich um hochauflösende Bilder handelt, die von Ihrem Publikum schon von weitem gesehen werden können.
9. Verwenden von komplizierten Übergängen oder Animationen
Präsentationen müssen nicht kompliziert zu bedienen und zu verstehen sein. Das Hinzufügen komplizierter Animationen und Übergänge kann die gesamte Aufmerksamkeit einer Person auf diese anstatt auf die Präsentation selbst lenken. Das kann auch nerven, wenn die Zeit knapp wird. Übergänge und Animationen müssen daher äußerst einfach gehalten und nur bei Bedarf verwendet werden.
10 Sich wiederholende Inhalte
Das Wiederholen von Informationen ist einer der häufigsten Fehler beim Verfassen von Präsentationen. Von Fakten, Zahlen und Daten bis hin zu Bildern, Grafiken und Grafiken – selbst eine Wiederholung nimmt den Charme der gesamten Präsentation.
Überprüfen Sie Ihre Folien immer wieder, bevor Sie sie für Ihren großen Tag fertigstellen. Stellen Sie sicher, dass jeder Punkt für sich einzigartig ist und lassen Sie seine Quellen überprüfen.
Fazit
Das Entwerfen einer Präsentation ist keine Raketenwissenschaft und kann gemeistert werden, indem wir ständig aus unseren eigenen Fehlern lernen, ihre Grundlagen verstehen und kluge Entscheidungen treffen. Es wird oft gesagt, dass man ein Buch nicht nach seinem Einband beurteilen darf, aber selten wird es so gemacht. Daher bestimmt Ihre Präsentation Ihren ersten Eindruck. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen, indem Sie diese Designfehler vermeiden.
