Wenn es um E-Mail-Signaturen geht, teilen Sie nicht nur Ihren Namen und Titel mit, sondern auch Ihr persönliches Branding, die zugehörigen Links und hilfreiche Kontaktinformationen. Es muss in den Augen Ihrer Leser ansprechend und professionell sein und sich positiv auf sie auswirken.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die sechs Möglichkeiten, wie Sie Ihre elektronische Signatur perfekt für Ihr nächstes professionelles E-Mail-Unternehmen machen können: die Vor- und Nachteile. Also, lass uns gleich einsteigen!
Verwenden Sie ein tolles Foto
Wenn Sie ein Foto in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, stellen Sie sicher, dass das Foto professionell aussieht. Mit anderen Worten, keine Selfies! Und betrügen Sie nicht, indem Sie Ihr Gesicht von anderen Fotos abschneiden.
Beachten Sie die folgenden Ziele, um den Ball auf Ihrem professionellen Foto ins Rollen zu bringen:
- Behalten Sie Ihr Image klein, da das Laden großer Bilder zu lange dauert.
- Verwenden Sie einen neutralen Fotohintergrund, da geschäftige Hintergründe den Leser ablenken.
- Ziehen Sie sich an, stylen Sie Ihre Haare und pflegen Sie sie professionell.
- Schau direkt in die Kamera.
- Kopfschüsse sind ideal, im Gegensatz zu einem Ganzkörperbild, das auch Ihr Gesicht hervorhebt klein.
Einfachheit ist wichtig
"Alle E-Mail-Signaturen müssen einfach sein, wenn Sie eine erstellen", sagt Chelsea Goldman, Marketing-Autorin bei Ukwritings und dem Akademisiert. „Das Letzte, was Sie möchten, ist eine geschäftig aussehende oder überfüllte E-Mail-Signatur. Andernfalls werden Ihre Leser von zu vielen Informationen überfordert oder abgelenkt. Behalten Sie also die Signatur einheitlich bei und überschreiten Sie Ihre Begrüßung nicht mit E-Mail-Signaturen. “
Fügen Sie Social Media-Links hinzu
Viele Unternehmen nutzen soziale Medien, um sich mit ihren Followern und Kunden zu verbinden. Fügen Sie Ihre Social-Media-Links zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu. Wenn Sie Ihre sozialen Medien zu Ihrer elektronischen Signatur hinzufügen, wissen Ihre Leser, dass Sie sich auf ihrer bevorzugten Plattform mit ihnen verbinden möchten.
Wenn Sie Kontaktinformationen für soziale Medien angeben, müssen die Konten auf Ihre professionellen Seiten verlinken, nicht auf Ihre persönlichen. Wenn Sie auf Ihrer Social-Media-Seite für Unternehmen unprofessionelle Beiträge entdecken, überprüfen Sie diese und entfernen Sie sie gegebenenfalls. Sie können immer jemanden in Ihrem Team als Social Media Manager haben, wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Social Media selbst zu verfolgen.
Verwenden Sie Farben mit Bedacht
Farben eignen sich hervorragend für elektronische Signaturen, wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich ziehen möchten. Tatsächlich erkennen Leser eine farbenfrohe Signatur eher schnell als eine in Schwarzweiß. Das Übertreiben von Farben kann jedoch den Zweck zunichte machen, Ihren Signaturblock ins Auge zu fassen, anstatt ihn schlampig und unprofessionell aussehen zu lassen.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Farbe in Ihrer elektronischen Signatur verwenden:
- Wählen Sie eine oder zwei Farben, die gut zueinander passen. Verwenden Sie nicht mehr als zwei Farben.
- Verwenden Sie keine Farben, die aufeinander treffen, es sei denn, sie sind Teil Ihrer Marke. Vermeiden Sie kollidierende Farben (wie Lila und Orange), es sei denn, diese Farben sind Teil Ihrer Marke.
- Halten Sie sich an gedämpfte Töne, es sei denn, Sie sind kreativ genug, um sich mit helleren Farben zu trauen.
- Ihre E-Signatur-Farben sollten auch mit denen Ihrer Website, Visitenkarten, Schreibwaren usw. übereinstimmen.
Betrachten Sie das Bauen
„Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine perfekte E-Mail-Signatur erstellen, ist die gute Nachricht, dass es Online-Editoren gibt, die Ihnen Vorlagen zur Verwendung geben“, sagt Brock Seddon, Business Writer bei Essayroo und dem Boomessays. „Mit E-Signatur-Buildern können Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellen und anpassen. Dazu müssen Sie kein Codierungsexperte sein oder über HTML-Kenntnisse verfügen. Mit Buildern können Sie Text bearbeiten, Ihr Firmenlogo und Links zu sozialen Medien hinzufügen und dann das fertige Produkt exportieren. “
E-Signatur-Builder wie Otrion bieten einen Online-Editor mit vielen anpassbaren Optionen.
Erkunden Sie Ihre Optionen
Ob Sie es glauben oder nicht, Sie haben Optionen, wenn es um Ihre elektronische Signatur geht, insbesondere wenn Sie sie in etwas Besseres ändern möchten. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere oder Ihr Unternehmen ändern oder Ihr Unternehmen sich selbst umbenennt, ist es immer eine gute Idee, Ihre Unterschrift zu aktualisieren. Sie finden online Hunderte von Vorlagen (insbesondere von E-Signatur-Erstellern), die Ihnen bei der Umstellung helfen können.
Schlussfolgerung
Es ist wichtig, nicht nur eine gut funktionierende E-Mail-Signatur zu haben, sondern diese bei Bedarf auch zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass alles von Ihrer Telefonnummer bis zu Ihrer E-Mail-Adresse (sowie andere hilfreiche Links und Informationen) auf dem neuesten Stand ist und tatsächlich funktioniert.
Lassen Sie also Ihre müde elektronische Signatur nicht dort sitzen und führen Sie Ihre Leser in die Irre und langweilen Sie sie. Beginnen Sie noch heute mit einer lebendigen und aktuellen elektronischen Signatur!
